Procesu, tostarp grāmatvedības, digitalizācija ienāk uzņēmumu ikdienā – vienam ātrāk, otram – lēnāk, tomēr visiem skaidrs – šis process ir sācies un vairs nav apturams. Šobrīd arī valdības līmenī ir apstiprināta virzība uz obligātu elektronisko dokumentu apriti ne tikai starp valsts un pašvaldības iestādēm, bet arī starp uzņēmumiem. Tekstu lasa: Oskars Priede

Lasītājs vaicā: Kā no labas pārvaldības viedokļa organizēt darbu ar uzņēmuma bankas kontu? Piemēram, uzņēmuma vadītājs deleģē visus bankas pārskaitījumus un to ikdienas kontroli diviem grāmatvedības darbiniekiem (ievērots četru acu princips, bet struktūrvienība ir viena). Vai šādā gadījumā ir ievērots labas iekšējās kontroles pārvaldība? Tekstu lasa: Oskars Priede

Lasītājs vaicā: Darbiniece no 2021. gada 5. līdz 11. jūlijam ir atvaļinājumā, no 12. jūlija līdz 28. novembrim tai ir piešķirta slimības lapa B, savukārt no 29. novembra – darbiniece atrodas bērnu kopšanas atvaļinājumā. 2021. gada septembrī izmaksāts materiālais pabalsts sakarā ar bērna piedzimšanu, un tā paša gada decembrī izmaksāts bonuss par iepriekšējo pārskata gadu. 2021. gada jūlijā nostrādātas divas dienas, par kurām izmaksāta alga. Tekstu lasa: Oskars Priede

Lasītājs vaicā: Uzņēmuma restorānos kases grāmatas, tostarp ieņēmumu un izdevumu orderus, restorāna vadītāji - kasieri sagatavo "Excel" failā. Vienīgās kases operācijas ir ieņēmumi no kases aparāta un naudas nodošana inkasentam vai iemaksāšana uzņēmuma kontā, retu reizi – saimnieciskās darbības avansa norēķinu naudas vai avansu izsniegšana restorāna darbiniekiem. Grāmatvedības programmā kases grāmata vai ieņēmumu un izdevumu orderi netiek vadīti, bet tikai grāmatojumi un summas no "Excel" failā sagatavotās kases grāmatas. Tomēr, lai izpildītu noteikumus par parakstiem kases grāmatā, restorāna vadītāji,kasieri visu izdrukā, paraksta un nogādā grāmatvedībā. Lai ietaupītu laiku un resursus, sākot ar 2022. gadu, uzņēmums vēlas pārtraukt kases grāmatas, kā arī vēlams ieņēmumu un izdevumu orderu drukāšanu un parakstīšanu, jo saskaņā ar jaunajiem noteikumiem nav prasību par atbildīgā grāmatveža vai vadītāja parakstiem uz tiem. Jaunais Grāmatvedības likums nosaka: uzņēmums ir tiesīgs iekšējā attaisnojuma dokumentā, ja tas sagatavots elektroniskā formā, parakstu aizstāt ar elektronisku apliecinājumu. Tekstu lasa: Oskars Priede

Lasītājs vaicā: Ja uzņēmumam ir divas struktūrvienības, vai vienu no struktūrvienībām ir iespējams pārdot? Kāda ir procedūra? Tekstu lasa: Oskars Priede

2022. gada 1. janvārī stājās spēkā jauns Grāmatvedības likums. Tas izstrādāts, lai pilnveidotu grāmatvedības regulējumu un nodrošinātu tā atbilstību pašreizējai juridiskajai tehnikai un elektroniskajām iespējām. Izmaiņas ir piedzīvojuši arī attaisnojuma dokumenti. Tekstu lasa: Oskars Priede

Lasītājs vaicā: Darba likumā noteikts, ka darba devējam precīzi jāuzskaita darbinieka faktiski nostrādātais laiks. Kā to izdarīt attālinātā darba gadījumā, kad darbinieks strādā mājās? Kurš to dara – grāmatvedis, pats darbinieks vai viņa tiešais vadītājs? Tekstu lasa: Oskars Priede

Lasītājs vaicā: Darbiniekam darba līgumā tiek noteikts nepilnais darba laiks – divas stundas dienā, piecas dienas nedēļā, un darba alga noteikta 300 eiro. 2021. gada janvārī ir 20 darba dienas, tātad darbinieks nostrādās 40 stundas un par to saņems 300 eiro. Bet kā ir gadījumā, ja darbiniekam būs jāstrādā vairāk, piemēram, 45 stundas - vai šīs piecas stundas ir virsstundas, par kurām jāmaksā dubultā? Valsts darba inspekcijas eksperti uzskata, ka tās neesot virsstundas, bet darba tiesību jurists uzskata, ka tās esot virsstundas. Kā tad īsti ir? Tekstu lasa: Oskars Priede

Lasītājs vaicā: 2021. gadā konstatējām, ka savlaicīgi izdevumos nebija iekļauts 2019. gada iepirkuma rēķins. Iepriekšējie periodi ir noslēgti un bilances nodotas. Vai drīkst rēķinu iekļaut izdevumos 2021. gadā, nelabojot iepriekšējos periodus? Kā rīkoties šajā gadījumā? Tekstu lasa: Oskars Priede

Vai pastāv ierobežojumi veikt skaidras naudas darījumu? Kādi tie ir? Kuri darījumi jādeklarē Valsts ieņēmumu dienestam un par kuriem jāziņo arī Finanšu izlūkošanas dienestam? Izskatīsim šo un citus svarīgus jautājumus, kas attiecas uz skaidras naudas lietošanas ierobežojumiem. Raksta līdzautors: Kristers Zālītis, “WALLESS” zvērinātu advokātu birojs, jurists Tekstu lasa: Oskars Priede

Tuvojoties gada beigām, visos uzņēmumos grāmatveži pamazām sāk pievērsties gada pārskata sagatavošanas procesam. Un sākas tas ar inventarizāciju. Tekstu lasa: Māra Dzelstiņa

Lasītājs vaicā: Uzņēmums ir iegādājies elektroautomobili izmantošanai saimnieciskajā darbība, tā neatbilst reprezentatīvās automašīnas statusam. Elektroautomobili izmanto uzņēmuma īpašnieks – darbinieks. Lai netērētu laiku, elektromobilis tiek uzlādēts uzņēmuma īpašnieka privātmājā, jo uzlādēšana ilgst 8–10 stundas. Vai par šo automobili ir jāmaksā transportlīdzekļa ekspluatācijas nodoklis un uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodoklis? Kā jāaizpilda ceļazīme – vai nepieciešams atšifrēt maršrutus? Un kā norakstīt elektromobiļa uzlādēšanai iztērēto elektroenerģiju, ja elektroenerģijas patēriņa norma ir zināma? Tekstu lasa: Oskars Priede

Lasītājs vaicā: Uzņēmums pārod savu pamatlīdzekli – zemi – valdes loceklim uz nomaksu ar ikmēneša maksājumu uz 10 gadiem. Īpašumtiesības pāriet pircējam, zemesgrāmatā ierakstīts nodrošinājums – hipotēka. Īpašums tiek pārdod par lielāku cenu nekā bilances vērtība. Kā pareizi veikt šāda līguma grāmatojumus? Kā pamatlīdzekli izslēgt no uzņēmuma pamatlīdzekļu reģistra? Tekstu lasa: Oskars Priede

Nevienā normatīvajā aktā nav noteikts, ka noteikta summa ir kritērijs, lai aktīvu klasificētu par pamatlīdzekli. Tas ir atstāts uzņēmuma paša ziņā. Kas ir pamatlīdzeklis? Kāda ir saprātīga summa, no kuras aktīvu atzīt par pamatlīdzekli? Kādos gadījumos aktīvu labāk uzreiz iekļaut izmaksās? Paskatīsimies uz pamatlīdzekļiem no praktiskajiem, juridiskajiem un grāmatvedības aspektiem. Tekstu lasa: Māra Dzelstiņa

Lasītājs vaicā: Uzņēmums nodarbojas ar koka paneļu māju ražošanu. Uzņēmuma noliktavā gandrīz 10 gadus stāv saražotas māju konstrukcijas, kuras uzrādītas bilances kontā "Gatavie ražojumi" 63 tūkstošu eiro vērtībā. Krājumi nav pārvērtēti, un katru gadu ir viena un tā pati uzskaites vērtība. Kā pareizi veikt krājumu pārvērtēšanu? Un kādas nodokļu sekas var iestāties? Tekstu lasa: Oskars Priede